Bewerbungsunterlagen (max. )

Datenschutzbestimmungen

Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 DSGVO und Einwilligungserklärung
Der vertrauensvolle Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten hat für uns höchste Priorität. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, zu welchen Zwecken dies erfolgt und welche Rechte Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zustehen.

Biete beachten Sie: Lesen Sie die folgende Einwilligungserklärung vollständig durch und fällen Sie am Ende dieses Dokumentes Ihre Entscheidung.

1. Verantwortliche Stelle
KEYSTONE MANAGEMENT & TRANSACTION GMBH
Bleibtreustraße 38
10623 Berlin
Geschäftsführer: Christian Stein
Telefon: +49 30 889131812
E-Mail: stein@keystone-mt.de

2. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?
Im Rahmen unserer Tätigkeit als Personalberatung verarbeiten wir insbesondere folgende personenbezogene Daten:

• Stammdaten (z. B. Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
• Angaben zu Ihrer beruflichen Qualifikation und Ihrem Werdegang
• Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Anschreiben, Zertifikate)
• Angaben zu Ihren beruflichen Vorstellungen, Gehaltsvorstellungen, Kündigungsfrist und Verfügbarkeit
• Korrespondenz zwischen Ihnen und unserem Unternehmen
• ggf. öffentlich zugängliche berufsbezogene Informationen, beispielsweise aus Business-Netzwerken wie LinkedIn oder XING oder von Unternehmenswebseiten

3. Zweck der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zu folgenden Zwecken:

• Durchführung und Abwicklung von Personalberatungs-Mandaten
• Identifikation geeigneter Positionen entsprechend Ihrer Qualifikation und Ihren beruflichen Zielen
• Kontaktaufnahme mit Ihnen bezüglich aktueller oder zukünftiger Karrieremöglichkeiten
• Abstimmung mit Ihnen über eine mögliche Vorstellung bei unseren Mandanten
• Pflege unseres Kandidatenpools

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), insbesondere:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertragsverhältnisses)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer qualifizierten Personalberatung und der Besetzung von Führungs- und Fachpositionen)

5. Weitergabe Ihrer Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich für die genannten Zwecke verarbeitet. Zur Vertragserfüllung werden Ihre persönlichen Daten, ausschließlich zu den o.g. Zwecken, an Mandanten weitergeben. 
Zur Erbringung unserer Dienstleistungen können wir darüber hinaus sorgfältig ausgewählte technische Dienstleister (z. B. IT- oder Hosting-Dienstleister) einsetzen, die personenbezogene Daten ausschließlich auf Grundlage einer gesetzlichen Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung verarbeiten. 

6. Kommunikation
Zur Durchführung unserer Beratungsleistungen kommunizieren wir mit Ihnen je nach Wunsch und Anlass insbesondere per

• E-Mail,
• Telefon,
• SMS,
• WhatsApp und
• Online-Videokonferenz (z. B. Microsoft Teams oder vergleichbare Systeme).

7. Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für die Durchführung eines konkreten Beratungs- oder Vermittlungsprozesses erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

8. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf

• Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten,
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten,
• Löschung Ihrer Daten,
• Einschränkung der Verarbeitung,
• Widerspruch gegen die Verarbeitung,
• Datenübertragbarkeit und
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Für die Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an den unter "Verantwortliche Stelle" genannten Kontakt. Darüber hinaus steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der jeweils zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu.

9. Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig. Ohne die für die Durchführung eines Such- oder Vermittlungsmandates erforderlichen Informationen können wir jedoch regelmäßig keine geeigneten Positionen für Sie prüfen oder Sie unseren Mandanten vorstellen.

10. Automatisierte Entscheidungen / Nutzung von KI Tools
Zur Analyse und Bearbeitung Ihrer Bewerbung nutzen wir unterstützend KI Tools. Dabei werden keine automatisierten Entscheidungen im Sinne von Artikel 22 DSGVO getroffen – alle Bewertungen erfolgen durch erfahrene Personalberater/innen und werden durch diese geprüft. Die Verarbeitung durch KI Tools erfolgt ausschließlich in datenschutzkonformen Umgebungen, d.h. Ihre persönlichen Daten werden nicht zum Training der jeweiligen KI-Modelle genutzt noch unbefugt weitergegeben.

Einwilligungserklärung
Ich bestätige, dass ich die Datenschutzhinweise gelesen habe und erkläre mich einverstanden, dass Keystone Management & Transaction (Keystone Management & Transaction GmbH mit den zugehörigen Einzelunternehmungen der Partner/innen) meine personenbezogenen Daten zu den beschriebenen Zwecken erheben, speichern, nutzen und verarbeiten darf. Ich erkläre mich zudem damit einverstanden, dass meine persönlichen Daten zu Zwecken des Abgleichs mit Vakanzen, im Auswahlprozess und der potentiellen Vermittlung an jeweiligen Mandanten weitergegeben werden.